Czy potrzebowałeś kiedykolwiek przedstawić na wykresie tylko część swoich danych zawartych w tabeli? Nie będziesz już musiał edytować lub kasować swoich danych, aby otrzymać wykres, który sprostałby Twoim oczekiwaniom. Oto 4 sposoby na filtrowanie wykresów w Excel’u: ukrywanie danych w kolumnie, filtrowanie tabeli, wstawianie fragmentatorów oraz filtrowanie wykresu.
Wstawianie wykresu.
Wstawianie wykresu zaczynamy od wprowadzenia jego danych. Przyjmijmy, że jesteśmy rolnikami sprzedającymi swoje plony i chcemy sprawdzić koszt i zysk naszej sprzedaży.
Aby utworzyć wykres wybieramy zakres naszych danych, a następnie klikamy na narzędzie Szybkiej analizy. Teraz wybieramy opcję Wykresy, a następnie klikamy na wykres Kolumnowy grupowany.
Po zrobieniu tego otrzymamy poniższy wykres. Uwaga: Wykresowi z naszego poradnika nadałem tytuł „Sprzedaż produktów”. Możesz dodać swój własny tytuł wykresu poprzez kliknięcie na tytuł wykresu, co pozwoli Ci na wpisanie swojej nazwy.
Ukrywanie danych w kolumnie
Teraz chciałbym całkowicie usunąć Koszt/kg z naszego wykresu, aby skupić się tylko na zysku. Aby to zrobić mogę ukryć całą kolumnę, a zmiana ta automatycznie przeniesie się na wykres.
Aby ukryć kolumnę klikamy prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny zawierającej dane dotyczące Kosztu/kg, a następnie wybieramy opcję Ukryj.
Wykres usunie nam całą serię danych Koszt/kg.
Zauważ, że nagłówek kolumny wciąż wskazuje nam ukrytą kolumnę.
Jeżeli chcesz przywrócić dane dotyczące kosztów, musisz odkryć kolumnę. Aby to zrobić należy zaznaczyć obie kolumny C i E poprzez kliknięcie kolumny C i przesunięcie kursora na kolumnę E. Teraz klikamy prawym przyciskiem myszy na zaznaczone pole, a następnie wybieramy opcję Odkryj. Uwaga: Możesz również odkryć kolumnę przytrzymując lewym przyciskiem myszy na prawym brzegu ukrytego nagłówka kolumny i przesuwając go w prawo.
Seria danych jest znów widoczna na wykresie.
Filtrowanie tabeli
Jeżeli chcesz przefiltrować konkretne dane wykresu, możesz przenieść swoje dane z “siatki” do tabeli, która zapewnia filtrowanie każdego wiersza.
Wybierz zakres danych, a następnie wybierz narzędzie Szybkiej analizy. Teraz wybierz zakładkę Tabele, a później opcję Tabela.
Tabele pozwalają w łatwy sposób formatować, sortować, filtrować dane, dodawać sumy oraz używać formuł do twoich danych.
Teraz, gdy mamy tabelę będziemy mogli filtrować wprowadzone przez nas dane. Aby wybrać filtr kliknij strzałkę w dół obok komórki Jedzenie. Usuń zaznaczenie przedmiotów, których nie chcesz widzieć w wykresie, a następnie kliknij OK.
Filtr jest automatycznie wczytywany przez wykres.
Spróbuj sobie przećwiczyć filtrowanie poprzez wyłączanie kolejnych obiektów z tabeli. Postaraj się także wykorzystać Pasek wyszukiwania. Będzie on bardzo przydatny, gdy będziesz miał wprowadzoną dużą ilość danych.
Filtrowanie z użyciem fragmentatorów.
Fragmentatory tabeli umożliwiają łatwe filtrowanie tabeli poprzez wybranie różnych danych, które mają być pokazane na wykresie.
W tym przykładzie stworzymy fragmentator tabeli aby porównać cenę i zysk poszczególnych produktów.
Aby utworzyć fragmentator należy kliknąć w dowolnym miejscu tabeli, na pasku przyrządów wcisnąć Narzędzia tabel, a następnie wybrać opcję Wstaw fragmentator. Potem wybieramy Jedzenie i wciskamy OK.
W ten sposób stworzyliśmy fragmentator zarówno do naszej tabeli jak i wykresu.
Aby przefiltrować dane, musimy wybrać któryś z obiektów pod nagłówkiem Jedzenie, a następnie zaobserwować zmianę na naszej tabeli i wykresie. Aby wybrać więcej niż jeden produkt, należy przytrzymać klawisz CTRL, a następnie wybrać żądane elementy.
Filtry czyścimy klikając na przycisk Wyczyść filtr.
Bezpośrednie filtrowanie wykresu
Do tej pory, wszelkie opcje sortowania dotyczyły działań na arkuszu kalkulacyjnym. Czasami jednak potrzebujemy wykonać operacje bezpośrednio na samym wykresie. Nowy Excel umożliwia nam kontrolowanie danych poprzez szybkie filtrowanie wykresu z dołączonych do niego opcji. Sortowanie danych będzie wpływać na widok wykresu.
Wciśnij ikonę Filtry wykresu aby wyświetlić panel filtrowania.
Teraz możesz filtrować swoje dane oraz całe ich serie bezpośrednio z wykresu. Aby zrozumieć o co chodzi, najedź kursorem na opcję Owoce Brzoskwinie i zobacz jak zachował się wykres.
Aby otrzymać ten sam efekt co na następnym slajdzie, wcześniej schowaliśmy kolumnę Koszt/kg.
Odznacz serię Koszt/kg, a następnie wciśnij OK. Teraz wykres wyświetli Twoje zmiany.
Przećwicz i poeksperymentuj z filtrowaniem aby przekonać się jak szybko możesz pozbyć się wyświetlania wybranych danych na wykresie.
Więcej możliwości filtrowania
Nowy Excel dostarcza nam wiele naprawdę przydatnych funkcji wizualizacji naszych danych oraz pracy z naszymi danymi. Aby dowiedzieć się więcej na temat zaawansowanych funkcji filtrowania danych, sprawdź jak tworzyć Wykresy Przestawne, które umożliwiają nam łączenie, filtrowanie oraz obracanie naszych dokumentów.