Skoro czytasz ten tekst to na pewno znasz świetną pocztę od firmy Google o nazwie Gmail. Za chwilę dowiesz się jak skonfigurować konto gmail na własnej domenie. Nie będę pisał w tym artykule o zaletach tej poczty. Dla tych co z niej nie korzystali dodam tylko, że w bezpłatnej wersji masz do dyspozycji 15 GB miejsca na pocztę i pliki. Żeby korzystać z Gmaila należy założyć konto Google, które przy okazji udostępnia Ci mnóstwo bezpłatnych narzędzi, z których najważniejsze to:
- Gmail
- Dysk Google (wspólna przestrzeń dyskowa z pocztą – 15 GB)
- Google+
- YouTube
- Dokumenty, Prezentacje, Rysunki, Arkusze, Formularze, Witryny
- Kalendarz
Tych usług jest wiele więcej a ich listę znajdziesz na tej stronie. Najlepsze jest to, że wszystkie działają w chmurze, więc są dostępne online z dowolnego miejsca na świecie. Poza tym, jeśli mamy urządzenie z systemem Android to musimy posiadać takie konto, żeby w pełni wykorzystać jego możliwości.
Konto Gmail możesz zarejestrować na tej stronie. Ważne jest, że możesz założyć dowolną ilość takich kont. Jest to przydatne dla właścicieli małych firm, którzy chcą udostępnić swoim pracownikom efektywną i bezpłatną pocztę, a także świetny kalendarz, komunikator, wideokonferencje oraz dysk wirtualny. Dzięki dokumentom Google nie trzeba nawet kupować pakietu Office, ponieważ Google obsługuje dokumenty tego typu. Poza tym pracownicy stają się w pełni mobilni bo mogą się na swoje konto zalogować z dowolnego urządzenia. To wszystko za darmo J
Zakładam, że jesteś osobą, która posiada własną domenę i stronę internetową oraz chce do kontaktu z klientami lub czytelnikami korzystać z poczty Gmail ale ze spersonalizowanego adresu, czyli np. kontakt@twojafirma.pl
Dla takich osób Google utworzyło płatną usługę Google Apps for Work w której oczywiście oprócz przypisania własnej domeny jest dużo więcej możliwości, jak chociażby dodanie własnego logo, 30 GB na jedno konto (można dokupić dodatkowe miejsce lub wybrać droższy pakiet bez ograniczeń miejsca) oraz całodobowy suport. Wersja podstawowa kosztuje 4 EUR miesięcznie na użytkownika, a wersja „Plus” 8 EUR. Niby nie drogo ale przy większej ilości użytkowników może to być odczuwalne dla bilansu firmy.
Jeżeli wystarczy Ci 15 GB miejsca na użytkownika i nie zależy Ci na wstawieniu własnego logo i całodobowym suporcie, ale chcesz żeby osoby z którymi się kontaktujesz widziały Twój adres email w firmowej domenie to możesz w pewien sposób połączyć pocztę Gmail z pocztą założoną na Twoim serwerze wirtualnym.
Jedynym warunkiem jest to, że posiadasz domenę połączoną z serwerem wirtualnym. Skoro masz własną domenę i stronę internetową to na pewno masz też przynajmniej najprostszy serwer wirtualny.
Krok 1: tworzenie kont email
Na serwerze należy założyć konta pocztowe z których będziesz korzystać. Nadajesz im odpowiednie adresy np.: kontakt@twojafirma.pl, sprzedaz@twojafirma.pl, bok@twojafirma.pl, itd.
Nie będę opisywał tutaj szczegółowo tego procesu bo w każdym koncie hostingowym wygląda to trochę inaczej. Jeżeli potrzebujesz z tym pomocy to skontaktuj się ze mną.
Teraz takie utworzone konta należy połączyć z kontem Gmail. Tutaj masz dwie możliwości.
Pierwsza jest taka, że wszystkie te adresy łączysz z jednym kontem Gmail i zarządzasz nimi w obrębie jednej skrzynki. Wtedy przy pisaniu nowego maila możesz wybrać z którego adresu ma on zostać wysłany. Niestety jest tutaj ograniczenie do 5 adresów email. Najlepiej zrobić w ten sposób jeżeli sam zarządzasz wszystkimi adresami lub jeden z Twoich pracowników jest odpowiedzialny za kilka adresów.
Druga możliwość to utworzenie dla każdego adresu email oddzielnego konta Gmail. Zrób tak jeśli tworzysz dla każdego swojego pracownika oddzielny adres email.
Jak pisałem wcześniej, konta Gmail możesz rejestrować na tej stronie.
Krok 2: zalogowanie do Gmaila i przejście do importowania
Po zalogowaniu się do wybranego konta Gmail musimy przejść do ustawień.
Importowanie kont do Gmail 1
Następnie należy przejść do zakładki Konta i importowanie i tutaj skonfigurować dwie sekcje:
- Wyślij pocztę jako
- Sprawdź pocztę na innych kontach (używając POP3)
Importowanie kont do Gmail 2
Krok 3: Dodawanie konta do wysyłania poczty
Zacznijmy od wysyłania poczty. Po kliknięciu Dodaj inny adres e-mail, którego jestem właścicielem zobaczysz takie okno:
Importowanie kont do Gmail 3
Tutaj musisz wprowadzić nazwę którą będą widzieli odbiorcy Twoich wiadomości z tego adresu, oraz adres e-mail, który wcześniej założyłeś na własnym serwerze wirtualnym.
W następnym kroku musisz podać dane dostępowe do swojego konta pocztowego z serwera.
Importowanie kont do Gmail 4
Nazwę użytkownika i hasło podawałeś przy zakładaniu konta pocztowego. Natomiast adres serwera SMTP, port oraz protokół musisz sprawdzić w dokumentacji Twojego konta hostingowego. Jeżeli będziesz miał z tym problem to napisz administratora Twojego serwera lub do mnie 🙂 Jeżeli jakieś dane podasz nieprawidłowo to pojawi się odpowiedni komunikat o błędzie.
Krok 4: dodawanie konta do odbierania poczty
W analogiczny sposób należy dodać konto do odbierania poczty. Po kliknięciu w Dodaj posiadane konto pocztowe POP3 zobaczysz poniższe okno. Należy w nim podać adres email z którego chcesz sprawdzać pocztę, czyli taki sam jak w poprzednim kroku. Zauważ, że możesz sprawdzać pocztę z maksymalnie 5 kont.
Importowanie kont do Gmail 5
W kolejnym formularzu należy podać trochę więcej informacji. Optymalnie powinno wyglądać jak niżej.
Importowanie kont do Gmail 6
Nazwa użytkownika i hasło będą takie same jak poprzednio. Serwer POP i port musisz sprawdzić u swojego administratora serwera ale upewnij się, że będzie to port, który obsługuje szyfrowane połączenia. Wtedy możesz zaznaczyć Podczas pobierania poczty zawsze korzystaj z bezpiecznego połączenia (SSL). Jeśli Twój serwer nie obsługuje SSL to odznacz tej checkbox. Jeżeli pobierasz pocztę z kilku adresów email to warto zaznaczyć Przychodzące wiadomości oznaczaj etykietą, dzięki czemu łatwo Ci będzie rozróżnić, które maile zostały wysłane na jaki adres. Jeżeli podałeś nieprawidłowe dane dostępowe do serwera to tutaj również pojawi się odpowiedni komunikat.
Wysyłanie wiadomości
I to wszystko! Teraz Gmail będzie automatycznie sprawdzał wiadomości na dodanych kontach. W ustawieniach kont i importowania możesz wybrać, który adres ma być domyślnie wykorzystywany do tworzenia nowych wiadomości. Również przy tworzeniu nowej wiadomości zobaczysz nowe pole Od, gdzie możesz wybrać z którego konta chcesz wysłać wiadomość.
Mam nadzieję, że udało mi się to opisać możliwie jasno i przejrzyści. W przypadku problemów napisz do mnie. Chętnie Ci pomogę w konfiguracji poczty a także innych usług i narzędzi, które zwiększą Twoją wydajność i pozwolą Ci stać się bardziej mobilnym i wolnym.
Jeżeli ten artykuł Ci pomógł lub znasz osobę, której może pomóc to udostępnij go za pomocą Social Media. Chcę pomóc jak największej liczbie osób a bez Ciebie nie będzie to możliwe.
Drukuj do PDF