Jestem wielkim zwolennikiem stosowania w programach skrótów klawiaturowych. Powód jest prosty – znacznie zwiększają one prędkość pracy w programie. Poza tym przeważnie są uniwersalne w różnych wersjach programów. Nawet jeżeli interfejs programu znacznie się zmieni to te same skróty działają zawsze. Nie są także zależne od wersji językowej na której pracujesz. Wyjątkiem są skróty z klawiszem ALT.
W tym wpisie znajdziesz skróty, które każdy użytkownik Excela powinien znać. Nie trzeba znać wszystkich ale znajomość najczęściej używanych skrótów całkowicie zmieni Twój komfort i szybkość pracy w Excela. Warto poświęcić trochę czasu żeby ich się nauczyć.
Skróty z klawiszem lewy ALT
Zwróć uwagę na skróty z klawiszem lewy ALT. Po jego wciśnięciu zauważysz oznaczenia liter na kartach wstążki i pasku szybkiego dostępu.
Po wciśnięciu litery odpowiadającej wybranej karcie stanie się ona aktywna a litery pojawią się przy poszczególnych grupach narzędzi.
Excel 2013 + Alt
Po wybraniu litery odpowiadającej dowolnej grupie zobaczysz litery przy poszczególnych ikonach narzędzi. Analogicznie wciśnięcie odpowiedniej litery aktywuje narzędzie przypisane do niej. Korzystając z klawisza ALT wciskamy kolejne klawisze kolejno po sobie, czyli nie trzymamy ich wciśniętych razem jak to jest w przypadku innych skrótów. Warto korzystać ze skrótów z ALT, ponieważ z czasem zaczniesz korzystać z ich intuicyjnie i szybkie wciśniecie kilku klawiszy uruchomi dowolne narzędzie w Excelu.
Najważniejsze skróty klawiaturowe w Excelu 2013
Lista poniższych skrótów to absolutne minimum. Naprawdę warto się z nimi zapoznać i nauczyć. Najlepiej od razu uruchom Excela i sprawdź ich działanie.
| Polecenie | Skrót klawiaturowy |
|---|---|
| Wyświetlanie porad dotyczących klawiszy | Alt lub F10 |
| Edycja aktywnej komórki | F2 |
| Zatwierdzenie formuły i przejście do komórki powyżej | Shift + Enter |
| Zatwierdzenie formuły i pozostanie w tej samej komórce | Ctrl + Enter |
| Tworzenie tabeli | Ctrl + T |
| Odwołanie bezwzględne do wpisanego adresu komórki (w trybie edycji w pasku formuły) | F4 |
| Autosumowanie | Alt + = |
| Obramowanie wokół zaznaczenia | Ctrl + Shift + 7 |
| Usunięcie obramowania | Ctrl + Shift + _ |
| Komentarz – wstawienie / edycja | Shift + F2 |
| Kopiowanie / wycinanie | Ctrl + C / Ctrl + X |
| Wklejanie | Ctrl + V |
| Edycja komórki | F2 |
| Wstawienie formuły tablicowej | Ctrl + Shift + Enter |
| Wypełnianie w prawo / dół | Ctrl + R / Ctrl + D |
| Formatowanie pogrubienie / podkreślenie / kursywa | Ctrl + B / Ctrl + U / Ctrl + I |
| Formatowanie komórek (okno dialogowe) | Ctrl + 1 |
| Przechodzenie do | F5 (lub Ctrl + G) |
| Przejście do pierwszej komórki arkusza | Ctrl + Home |
| Przejście do najbliższego zakresu, początku / końca aktywnego zakresu | Ctrl + strzałki |
| Przejście do poprzedników (na formule) | Ctrl + [ |
| Wstawianie wiersza / kolumny | Ctrl + Shift + + |
| Usuwanie wiersza / kolumny | Ctrl + – |
| Wstawianie arkusza | Shift + F11 |
| Menedżer nazw | Ctrl + F3 |
| Drukowanie | Ctrl + P |
| Oblicz teraz wszystkie formuły | F9 |
| Zapisz jako | F12 |
| Zaznaczanie zakresu | Shift + strzałki |
| Zaznaczanie do końca zakresu | Ctrl + Shift + strzałki |
| Zaznaczanie całego wiersza / kolumny | Shift / Ctrl + spacja |
| Zaznaczanie całego arkusza lub aktywnego zakresu | Ctrl + A |
| Cofnij / Wykonaj ponownie | Ctrl + Z / Ctrl + Y |
| Zamknięcie skoroszytu | Ctrl + W |
| Nowy skoroszyt | Ctrl + N |
| Otwarcie skoroszytu | Ctrl + O |
| Przełączanie się pomiędzy skoroszytami | Ctrl + Tab |
| Przełączanie się pomiędzy arkuszami | Ctrl + PageUP / Ctrl + PageDown |
Może uważasz, że są inne ważne skróty, które powinny być tutaj uwzględnione? Możesz szukasz jakieś ważnego skrótu ale nie możesz znaleźć? Napisz o tym w komentarzu – na pewno na niego odpowiem.
Drukuj do PDF