Każdy z nas ma swoje ulubione narzędzia do planowania pracy i zadań. Niektórzy korzystają z notatników, żółtych karteczek, kalendarzy książkowych a inni z aplikacji w telefonie czy serwisów internetowych. Ja osobiście preferuję elektroniczne narzędzia, ponieważ mam do nich dostęp z dowolnego miejsca w moim telefonie i na każdym komputerze z dostępem do Internetu.

Sprawdziłem już setki różnych aplikacji i serwisów internetowych służących do planowania, zapisywania zadań i zarządzania notatkami oraz projektami. Można je podzielić na:

• Darmowe
• Darmowe z płatnymi rozszerzeniami
• Płatne

Ponieważ jestem zwolennikiem minimalizacji kosztów, dlatego w tym artykule skupie się na tych, które są dostępne bezpłatnie.

Oczywiście w pewnych przypadkach należy wziąć pod uwagę również płatne rozwiązania, ale tylko wtedy, jeśli korzyści wynikające z ich zastosowania przewyższą ich koszty zakupu.

W trakcie zarządzania naszą pracą lepiej za bardzo nie kombinować. Zauważyłem, że skomplikowane serwisy oferujące różnego rodzaju rozbudowane priorytety zadań, etykiety, powiadomienia, raporty, statystyki, czy obszary pracy nie sprawdzają się. Są po prostu za skomplikowane i po pewnym czasie zniechęcają do ich używania. Tutaj trzeba stosować regułę KISS i stworzyć sobie system tak prosty i intuicyjny jak to tylko możliwe. Ja po przechodzeniu na pozornie dobre i zaawansowane narzędzia zawsze wracałem do tych podstawowych, o których za chwilę napiszę. [Read more…]